Bases pour une gestion des échantillons réussie

Par Kate Meola, directrice régionale du marketing, Eppendorf North America

Il est primordial que les échantillons de laboratoire soient conservés en toute sécurité. Ils représentent des milliers de dollars investis et d’innombrables heures de travail acharné.

Une grande partie de la vie d’un échantillon se déroule dans un congélateur pour températures ultrabasses, à température constante. En général, l’ADN, l’ARN, les protéines, les cellules de mammifères, les bactéries et autres cellules sont entreposés à une température entre -80 °C et -86 °C. La protection de vos échantillons pendant le stockage à long terme nécessite un récipient optimisé pour les conditions de stockage à basse température et offrant une identification sûre et fiable.

De nombreux laboratoires ont du mal à gérer les échantillons, et utilisent des procédures et des récipients inadéquats, manuels, inefficaces et sujets à l’erreur. Pour optimiser la sécurité des échantillons et établir les bases d’un programme de gestion des échantillons réussi, il faut tenir compte des facteurs suivants :

  • Articles de laboratoire jetables – selon les exigences de stockage des échantillons, l’utilisation du mauvais récipient peut entraîner une contamination ou une perte d’échantillon dévastatrice;
  • Étiquettes des échantillons – les échantillons peuvent être perdus ou jetés si leurs étiquettes sont illisibles en raison d’un décollement, d’une décoloration ou d’une écriture indéchiffrable;
  • Documentation des échantillons – une tenue de dossiers et un suivi inadéquats peuvent avoir des conséquences désastreuses.

« En fait, selon une étude publiée dans les Archives of Pathology and Laboratory Medicine, parmi les erreurs d’identification en laboratoire, 55 % sont attribuées à des erreurs d’étiquetage1

Protection des actifs les plus importants de votre laboratoire

Le système Eppendorf SafeCode a été conçu pour traiter les échantillons en assurant leur sécurité et leur protection. Le système est dotés de récipients à codes-barres de haute qualité et d’un lecteur de codes-barres facile à utiliser; il comprend les flacons Eppendorf CryoStorage Vials et le lecteur Eppendorf RackScan.

Récipients et conception de haute qualité

Les flacons Eppendorf CryoStorage Vials sont fabriqués en polypropylène de haute qualité dans une salle blanche de classe VIII. Offerts en qualité Eppendorf ou en degrés de pureté Sterile, ces flacons sont exempts de RNase, de DNase, d’ADN humain et d’endotoxines (pyrogènes) détectables. Convenant à une plage de température de -196 °C à +121 °C, ils sont adaptés à une grande variété d’échantillons et de conditions de stockage.

Caractéristiques

  • Flacons insérés dans des portoirs et dotés de bouchon pour une manipulation facile et des conditions de propreté optimales
  • Capacité des portoirs de 48 ou 96 flacons, selon la classe de volume
  • Loquets de verrouillage des deux côtés du couvercle du portoir pour une fermeture sécuritaire et une ouverture facile
  • Fonds à verrouillage rotatif empêchant la rotation du flacon pour faciliter l’ouverture et la fermeture manuelles ou automatiques du bouchon

Identification fiable

Vous ne perdrez jamais vos échantillons à cause d’un mauvais étiquetage grâce au système SafeCode qui fournit des récipients pré-étiquetés et munis de codes-barres pour une identification fiable et uniforme. Les flacons Eppendorf CryoStorage Vials offrent trois niveaux de codage :

  • Les codes 2D DataMatrix avec correction d’erreur ECC 200 utilisent des points, des carrés, des rectangles et d’autres motifs géométriques;
  • Les codes-barres 1D classiques sont constitués d’une série de lignes parallèles dont la largeur et l’espacement varient;
  • Les identificateurs numériques sont faciles à lire.

Le contrôle et la correction d’erreur ECC 200 des codes DataMatrix permettent la lecture des codes même lorsque les marquages sont endommagés à 30 %.

Traçabilité numérique

L’Eppendorf DataPort fournit une documentation complète sur les flacons CryoStorage Vials individuels, des certificats et dessins techniques aux numéros de lot et de commande. L’accès en ligne pratique à partir du site Web d’Eppendorf simplifie les exigences et est toujours accessible.

Balayez les codes-barres individuellement avec un lecteur à main ou balayez le portoir entier avec le lecteur de codes-barres RackScan. Le logiciel RackScan Analyzer peut transférer des données d’échantillons numérisées vers des bases de données externes ou vers un logiciel de gestion des échantillons comme eLABInventory.

Sécurité simplifiée

Il n’est pas forcément difficile ou long de conserver des échantillons de manière sécuritaire et organisée. En fait, la protection des échantillons dès le départ peut permettre d’économiser du temps et de l’argent. Les bons récipients sont indispensables pour garantir que les échantillons ne sont jamais perdus ou inutilisables en raison d’une mauvaise qualité ou d’un mauvais étiquetage. La saisie numérique des données des échantillons vous permet de gérer facilement et efficacement les échantillons, de réduire le risque d’erreur humaine et d’améliorer le déroulement des opérations.

Ces éléments constituent une bonne base pour une gestion des échantillons réussie. Vous pouvez ensuite ajouter à cette base d’autres essentiels de gestion des échantillons, comme des solutions de stockage à basse température optimisées et la surveillance à distance des appareils.

1 Valenstein PN, Raab SS, Walsh MK. Identification Errors Involving Clinical Laboratories: A College of American Pathologists Q-Probes Study of Patient and Specimen Identification Errors at 120 Institutions. Arch Pathol Lab Med., 2006; 130 : 1106-1113.

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Reference